Assurer des missions administratives et opérationnelles pour les directions concernées et en optimiser l’organisation et la gestion.

Sécurité

• Assure sa propre sécurité et celle de ses collègues en appliquant de manière exhaustive les règles générales de sécurité de l’entreprise et alerte sa hiérarchie de toute situation à risque

Gestion administrative

• Gère les aspects administratifs des directions nécessaires à son bon fonctionnement tels que la réception du courrier, l’organisation de réunions, la gestion des agendas et des appels téléphoniques
• Utilise les outils informatiques dédiés (Chronos, Notilus,…) pour effectuer la gestion et le pilotage des notes de frais, congés payés ou autres
• Assure la passation et le suivi des commandes pour les directions concernées et suit la facturation afférente
• Contribue au respect de l’application des procédures internes ...