Description du poste

Le secrétariat/bureau d'ordre du bureau SJCF2A assure les fonction d'assistant pour le chef du bureau SJCF2A, le sous-directeur de SJCF2 et occasionnellement le chef du bureau SJCF2B. Il contribue au bon fonctionnement du bureau SJCF2A par un appui administratif, logistique et organisationnel.

La personne recherchée gèrera les flux entrants et sortants, tant sous forme de courriels (Boite aux lettres fonctionnelle du bureau et de la sous-direction) que de plis postaux ou d'appels téléphoniques. Elle assurera la gestion des agendas, des réunions, des réservations de salles, des déplacements (FDD). Elle vérifiera la bonne mise en forme des courriers (travaux bureautiques et respect de la charte graphique), assurera l'envoi des réponses du bureau SJCF2A et le suivi des dossiers dans les diverses applications (BORIS, DOSSIEL, ERICA, tELERECOURS) et le téléchargement des documents via ESCALE.

Elle assurera un soutien logistique (fo...