Bestuurssecretaresse

Profiel Bestuurssecretaresse 32 uur te Zoetermeer

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.



Je zorgt voor:

Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;

Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;

Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken;

Organiseren en voorber...