Executar tarefas de apoio à área administrativa, incluindo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, recepção e distribuição de correspondências em geral.

Responsibilities

• Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
• Realizar ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar reprodução e circulação dos mesmos.
• Atender ao público interno e externo, identificando visitantes e assuntos a serem tratados, encaminhando aos setores correspondentes.
• Apoiar reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel e outras providências para viagens.
• Abrir malotes internos e externos, verificando destinatários e providenciando entr...