Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Correspondencia y Gestión Documental para nuestra sede en Pereira, quien será responsable de apoyar los procesos de correspondencia, archivo y gestión documental, garantizando la organización, custodia y disponibilidad oportuna de la información de la Cooperativa.

Principales funciones

• Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa.
• Gestionar la organización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
• Realizar control y seguimiento de documentos y facturas dirigidos a asociados y áreas internas.
• Apoyar los procesos de transferencia documental y conservación de archivos.
• Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos.
• Ejecutar actividades de digitalización y actualización de registros documentales.
• Garantizar el adecuado manejo y confidencialidad de la información.

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