Se necesita una persona con gran organización y vocación de servicio para integrarse en nuestro equipo en Barcelona. Serás el primer punto de contacto, dando la bienvenida a quienes nos visiten y gestionando la recepción con profesionalidad y amabilidad. Tu función principal será garantizar que todas las operaciones de recepción se desarrollen de forma eficiente, sirviendo de enlace para consultas internas y externas. Este puesto abarca diversas tareas administrativas fundamentales para el día a día de la oficina.
Tus responsabilidades incluirán la gestión de correspondencia y paquetería, la organización de salas de reuniones y el apoyo en la preparación de documentos. Además, colaborarás en tareas administrativas generales como la gestión de bases de datos, la actualización de información, la asistencia en la preparación de informes o la coordinación de logística. Valoramos la iniciativa y la capacidad de anticiparse a las necesidades, así como un enfoque cuidadoso en cada tarea.