Sie unterstützen zwei Kollegen bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Fachbereiches Infrastruktur (Verkehr, Immobilien, Einzelhandel).
Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten, Graphiken und Tabellen.
Sie pflegen einschlägige Datenbanken.
Sie koordinieren Stakeholdertermine und übernehmen einzelne Projektmanagementaufgaben.
Sie betreuen Gäste aus Politik und Wirtschaft bei Hintergrundgesprächen und hochkarätigen politischen Veranstaltungen.
Sie vertreten die Assistenzen anderer Fachbereiche und übernehmen Aufgaben im Rahmen von Großveranstaltungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorgan...