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Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities Pleno

Company: TOPMIND

Location: São Paulo, London

Posted: June 04, 2026

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Curte organizar, antecipar demandas e fazer tudo funcionar com fluidez? Esta vaga é para você. Buscamos uma Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities para apoiar a alta liderança e garantir uma operação impecável no dia a dia.


Você vai atuar em modelo híbrido, em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em eficiência. Seu papel será ser o ponto de conexão entre diretoria, times internos e fornecedores, garantindo que nada passe despercebido.


 


 Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos da diretoria.



 Fazer gestão de facilities: escritório, manutenção, limpeza, recepção e serviços gerais.


 Negociar e acompanhar contratos com fornecedores.


 Controlar orçamentos, pagamentos e relatórios da área.


 Preparar apresentações, atas e d...