Principais Responsabilidades
Gestão de Agenda e Viagens: Organizar e controlar compromissos, reuniões, reservas de passagens e hospedagens.
Atendimento ao Cliente: Receber visitantes, atender ligações e responder e-mails e mensagens (WhatsApp) com cordialidade e agilidade.
Organização Documental: Classificar, arquivar e digitalizar documentos, contratos e relatórios.
Redação Corporativa: Auxiliar na elaboração e revisão de cartas, ofícios, apresentações e atas de reuniões.
Suporte Financeiro e Operacional: Realizar o controle de correspondências, solicitar materiais de escritório e auxiliar no controle de contas a pagar/receber
Requisitos e Qualificações
Formação: Ensino Médio completo. Superior em andamento ou concluído em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência: Vivência anterior em recepção, secretariado ou rotinas administrativas.
Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPo...