Description du poste et Missions
Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :
Assistante polyvalente H/F
Missions journalière s :
Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée Accueil des visiteurs Traitement des appels téléphoniques Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution) Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures) Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ Traitement des factures acquittées et proforma Fermeture du coffre Rangement des espaces de travail
Missions hebdomadaires :
Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde) Réception des documents boutiques Envoi des mails d...