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Assistant.e de Gestion Administrative

Company: Métropole Aix-Marseille-Provence

Location: Salon-de-Provence, London

Posted: June 12, 2026

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Position Details

Vos missions :

  • Assurer la mise en forme et la mise sous Airmess (logiciel) des courriers de la division
  • Gérer le suivi et l’archivage des courriers, e-mails et appels téléphoniques de la division
  • Gérer la mise en forme, le suivi et la réponse aux demandes d’urbanisme de la division
  • Assurer le standard téléphonique de la division
  • Gérer les agendas et organiser les réunions
  • Rédiger les compte-rendu de réunion et assurer leur diffusion
  • Gérer le volet administratif des DC4 des marchés de la division
  • Suivi des servitudes, conventions et délibérations
  • Transmissions des documents techniques de la division (permissions de voirie, EXE, contrôles conformité raccordement,
  • Profil recherché

    Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.

    Vous appartenez au cadre d'emplois des adjoints administratifs.

    Vous savez utiliser les logiciels de bureauti...