Mission

Les principales missions sont les suivantes:

-Gestion administrative :

o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur

o Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...)

o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)

o Réalisation des notes de frais

o Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents

o Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...

- Communication auprès de l'équipe élargie :

o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)

o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec le...