Missions :
En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez :
Gestion administrative et organisationnelle
• Organisation de l’agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations, etc.)
• Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels
• Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques
Instances de gouvernance
• Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances
Soutien au fonctionnement du siège
• Gestion des fournitures pour les salariés du siège
• Accueil des interlocuteurs internes et externes
• Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts