Contexte
Notre client, acteur de renom dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais – H/F.
Vos missions
Dans un contexte de très haut niveau d’exigence, en collaboration avec vos 2 Dirigeants, vous aurez pour missions :
Les aspects classiques du secrétariat
Interface interne/externe de haut niveau d’exigenceGestion des agendas très complexes et mouvantsCoordination des déplacements avec une complexité de time zone (gestion de la logistique et des réservations liées, préparation des feuilles de route, …)Préparation des documents administratifs pour les demandes de visaOrganisation de conférences téléphoniques, de réunions internes ou externes / réservation des salles en interne ou en externePlanification et organisation de rdv clients (préparation des documents liés)Interface clients et équipe pour des dossiers gér...