Missions du poste:
Piloter des agendas complexes et évolutifs pour des dirigeant(e)s de niveau groupe, dans un contexte international et multi‑fuseaux horaires.
Organiser les déplacements professionnels en Europe et à l'international, en garantissant efficacité, fluidité et capacité d'adaptation.
Agir en interface de confiance entre la direction et les interlocuteur(trice)s internes et externes, en priorisant les sollicitations et en anticipant les besoins.
Assurer un support administratif confidentiel : gestion des e‑mails, documents sensibles et suivi des notes de frais.
Produire des présentations, tableaux de suivi et supports stratégiques à l'aide d'outils collaboratifs, de fonctionnalités avancées du Pack Office et de solutions digitales intégrant l'IA.
Assurer l'office management : coordination des prestataires, gestion des espaces de travail, des fournitures et de l'accueil des visiteurs.
Contribuer à l'organisation d'événements internes et à l'intégration d...