L'Assistant·e d'exploitation réalise les missions principales suivantes :
Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et demandes clients
Suivi administratif des dossiers clients et rédaction documentaire
Organisation et planification des interventions via outils métiers (ex : GMAO)
Coordination entre technicien·ne·s, encadrant·e·s et clients
Préparation des devis, émission et suivi des factures
Relances clients et gestion des litiges et impayés
Suivi des commandes, contrôle des livraisons et factures fournisseurs
Gestion administrative des sous-traitant·e·s
Suivi des variables de paie et appui administratif transversal
Coordination administrative et exploitation au cœur des opérationsOrganisation, rigueur et sens du service recherchésCompétences attendues :Maîtrise Pack Office + logiciels métiers (SAGE, TWIMM)Rigueur, gestion des prioritésSuivi précis des dossiersCapacité à gérer plusieurs tâchesBon relationnel client et esprit d'équipeRéactivité,...