Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.

Missions principales

1. Pré-comptabilité & gestion des pièces

• Collecte et centralisation des factures fournisseurs
• Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers
• Transmission et organisation des documents sur PennyLane
• Vérification des pièces manquantes
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses
• Suivi administratif des paiements fournisseurs

2. Gestion administrative générale

• Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise
• Classement numérique...