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Mission
s :En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme Essentiel, vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.
Vos activités principales incluront :
Gérer les agendas de l'équipe de direction
Assurer la gestion administrative de l'outil de gestion de projet (Monday)
Organiser et coordonner les réunions pour l'ensemble du programme, en veillant à la logistique matérielle et distancielle ainsi qu'à la réservation des salles
Gérer l'archivage des documents de la DGS, tant au format matériel que numérique
Prendre en charge la gestion de la documentation, en veillant à sa mise à jour, à la méthode de classement et à l'archivage
Élaborer et maintenir à jour dive...