Missions
Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs services et le traitement administratif de dossiers. Contribuer au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités.
Activités
Activités principales :
Assurer le secrétariat et intervenir en appui administratif et logistique auprès du responsable et/ou d’autres membres de l’encadrement, pour un ou plusieurs services.Gérer les agendas (prise de rendez-vous) et les plannings (absences, déplacements, réunions…). Effectuer un suivi et un contrôle des échéances. Recueillir, rassembler, traiter et diffuser de l’information (rédaction de notes et de comptes-rendus)Assurer le traitement du courrier postal et électronique (départ et arrivée) : réceptionner, trier, enregistrer pour assurer la traçabilité et diffuser ou transmettre (bordereaux d’envoi) les courriers et les courriels. Gérer ...