Vos missions seront les suivantes :
Gérer les inscriptions aux formations de formateurs et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
Produire, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques (attestations, certificats, supports)
Coordonner les besoins logistiques : commandes, suivi et gestion des stocks d'outils pédagogiques
Assurer la gestion du standard téléphonique et des flux d'emails
Classer, archiver et structurer les documents papier et numériques
Émettre les factures liées aux actions de formation
Suivre les paiements et réaliser les relances dans le respect des procédures
Mettre à jour les bases de données de suivi administratif et financier
Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec la responsabilité adjointe à la formation
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité
Rôle clé au cœur de l&#;organisation des formations au sein d&#;une associationPolyvalence admin...