SearchLondonJobs.co.uk

🏛️ London's Premier Job Portal

← Back to London Jobs

Assistant de la directrice administrative - F/H

Company: Aix-Marseille Université

Location: Marseille, London

Posted: June 13, 2026

Apply for This Position

Submit Application

Position Details

Mission

Au sein de la Direction Administrative de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales, composée de 14 agents, les missions relèvent principalement d'appui de la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel, ainsi que de ceux relevant de la gestion courante.

Volet pilotage

  • Organiser l'activité par la formalisation, mise à jour et diffusion de différents supports nécessaires au pilotage : bases de données, documents divers (courriers, rapports ... )

  • Participer à la cartographie des activités et risques associés, volets formation / maintenance-logistique /RH-finances / Juridique-achats / communication

  • Gérer certains dossiers en mode projet

  • Volet juridique/institutionnel

  • Gérer l'organisation des réunions chefs de service, bureaux des conseils de faculté o Anticiper, réaliser et suivre certains dossiers notamment les divers conseils ...