Contexte
Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. (2 postes à pourvoir)
Vos missions
Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :
Administratif Assistanat classique de votre hiérarchie (gestion d’agenda, déplacement, organisation de réunion, …)Suivi des lettres de missionsMise à jour les bases de donnéesTraitement des notes de frais Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous : Suivi des encours avec l’aide de vos tableaux d’échéancesPréparation, suivi et émission des factures aux clients, puis classement selon les procédures internesGestion des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartit...