Missions :1. Assistanat de Direction (≈50%)
Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
Gestion des notes de frais et livrables
Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)
2. Office Management
Organisation et coordination de la vie du bureau
Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
Suivi et amélioration des process internes
Interface avec les prestataires et partenaires
3. Gestion administrative & comptable
Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
Suivi des paiements et relation avec la direction
Déclarations de TVA
Transmission des éléments à l'expert-comptable
4. Suivi des dossiers
Gestion et conformité de dossiers réglementaires
Coordination avec les interlocuteurs...