Description du poste

Concrètement, vos principales missions ?

Assistanat de direction :
- gérer les agendas en tenant compte des priorités et en sachant alerter à bon escient sur les urgences ou arbitrages nécessaires
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (gestion des demandes, orientation des interlocuteurs, recherche et transfert d'informations, suivi)
- gérer le courrier/courriel dans le respect des délais et procédures établis (réception, rédaction, formalisation, suivi et archivage, gestion des parapheurs et des messageries de la direction)
- participer à la coordination et au suivi des circuits de validation et de signature
- être référent sur les pratiques administratives de la direction (procédures, e-parapheur, outils collaboratifs), en assurer la mise à jour et le bon usage, afin de garantir le bon fonctionnement de la direction

Coordination et fonctionnement collectif :