Vous avez pour missions principales :
Assistanat direct des deux Directeurs généraux
Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés
Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses
Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales)
Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires
Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management
Gestion et suivi des notes de frais
Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions)
Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction
Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées
Rédaction et mise en forme des communicati...