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Assistant de direction F/H

Company: Aix-Marseille Université

Location: centre, fr, London

Posted: June 09, 2026

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Position Details

Mission

s principales :
  • Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physique.

  • Gestion des bilans d'activités : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.

  • Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.

  • Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

  • Profil
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans assistanat de direction...