En tant qu'Assistant d'équipe (F/H), vos responsabilités consisteront à :
Vous organisez les réunions internes/externes et évènements (séminaires, petits-déjeuners, …) et en assurer la logistique : réservation de salles, demande de devis, invitations, fiches de visites internes, communication, …
Vous apportez un support administratif à l'équipe et aux projets en cours : demandes d'achats, demandes d'interventions logistiques, imputation des heures, commande de fournitures, demandes spécifiques : PC, accès à un serveur, …
· Vous organisez les déplacements professionnels : ordres de missions, réservations billets d'avion/train, hôtels, voitures de location, notes de frais, …· Vous suivez périodiquement :o les activités de sous-traitance et prestataires : contacts avec les fournisseurs, participation à des réunions, rédaction de comptes-rendus, …o des indicateurs : formations obligatoires, sondages, imputations, …· Vous collaborez avec l'équipe d'assistantes afin d'assurer une co...