En tant que Assistant d'Agence H/F, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers chantiers et la gestion des interfaces avec les interlocuteurs internes et externes. A ce titre vos missions sont les suivantes :
70% Assistanat administratif et accueil
- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails (boite mail centralisée) et redistribution aux différents services- Rédaction de courriers et documents administratifs- Classement, archivage- Gestion des fournitures, abonnements
30% Assistanat technique
- Gestion de la sous-traitance : collecte des pièces administratives, déclarations et suivi- Gestion des contrats intérim : contrôle des taux, des dates et suivi des renouvellements- Organisation et transmission des convocations pour expertises (sinistres)- Etablissement des devis, saisie des contrats et suivi- Rapprochement de factures, identification des écarts avec les BL et gestion des demandes d'avoirs f...