Votre mission

Rattaché(e) au Responsable service quittancement et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :



1) Collecte et contrôle des factures

Récupérer les factures liées aux charges : eau, chauffage, électricité des communs, ascenseurs, nettoyage, espaces verts, contrats de maintenance, etc.

Vérifier la conformité : montants, périodes, prestations réellement effectuées.

Classer et archiver les pièces justificatives.



2) Préparation des régularisations annuelles

Rassembler toutes les dépenses par résidence / immeuble.

Ventiler les charges selon les règles légales (charges récupérables / non récupérables).

Préparer les tableaux de calcul pour la régularisation annuelle.

Participer à l’édition des avis de régularisation envoyés aux locataires.



3) Mise à jour des budgets et provisions

Mettre à jour les provisions pour charges.