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Le groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel de l'un de ses dirigeants.
En étroite collaboration avec une équipe de 4 assistantes, vos missions seront :
- planification des RDV du directeur,
- coordination et organisation des réunions,
- préparation et suivi des dossiers administratifs,
- gestion des courriers, emails et appels téléphoniques,
- interface entre le directeur, les équipes internes et partenaires externes,
- préparation et mise à jour des tableaux de bord pour le directeur,
- capacité à gérer des demandes urgentes et prioriser les tâches en fonction des besoins du directeur,
- réactivité et suivi dans les missions données,
- création, tenue et classement des dossiers ,
- assistance ponctuelle des...