Vos missions
Activités principales
Missions administratives et de gestion
Assurer l’accueil physique et téléphonique Organiser et préparer les réunions internes et externes Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la reprographie Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité de la Direction Assurer une aide administrative des demandes Rh (transmission, scanne, classement, ordres de mission… ) Vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus de frais annexes, de défraiement… Suivre et mettre à jour le site internet et les supports extérieurs de communication et assurer leur diffusion Actualiser l’évolution des informations notamment du portail famille et des sites extérieurs identifiés Assurer l’archivage des dos...