MissionsDans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant administratif – accueil à mi temps, en poste tous les matins. Vous aurez la responsabilité de :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Réceptionner, trier et affranchir le courrier, les colis
• Organiser les déplacements aussi bien nationaux qu’internationaux (réservation des billets d’avions et / ou train, réservation d’hôtels, véhicules)
• Gérer le suivi de la facturation des déplacements (vérification, validation et enregistrement des factures)
• Gérer la commande des fournitures dans un souci d’optimisation de l’outil de travail mais aussi des coûts
• Gérer les stocks des produits consommables d’hygiène
• Gérer le parc voiture en collaboration avec la responsable des moyens généraux
• Assurer le traitement administratif des accords de confidentialité
• Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat
Formation & Compétences
De formation Bac+2, vous ju...