Objetivo del puesto Brindar atención profesional en la recepción de visitantes, llamadas y correspondencia, así como apoyo administrativo directo a la dirección ejecutiva. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, agendar citas con clientes y acompañar al equipo directivo en sesiones clave.
Responsabilidades principales - Atención cordial y eficiente en recepción: visitantes, llamadas, mensajería y control de accesos.
- Gestión y coordinación de la agenda ejecutiva: reuniones internas y externas, viajes, eventos y compromisos.
- Agendamiento de citas con clientes actuales y prospectos, asegurando confirmaciones y seguimiento.
- Acompañamiento a reuniones ejecutivas: toma de notas, seguimiento de acuerdos y apoyo logístico.
- Elaboración y manejo de documentos ejecutivos: minutas, informes, presentaciones y correspondencia.
- Organización y archivo físico/digital de información confidencial.
- Apoyo e...