Descripción del puesto Asistente administrativo con experiencia en la gestión de documentos, atención al cliente y coordinación de agendas. Responsable de apoyar al jefe de oficina/entidad en tareas de planificación, organización, logística y gestión administrativa.
Responsabilidades - Administrar y organizar expedientes y recursos de oficina.
- Apoyar en la documentación requerida para agentes de seguros y procesos internos.
- Coordinar reuniones internas y externas, gestionar calendarios y horarios del personal.
- Supervisar las operaciones generales de la oficina y control de expedientes del personal.
- Realizar compras de suministros y equipos de oficina, mantener stock adecuado.
- Elaborar informes y redactar correspondencia y contratos.
- Monitorear sistemas de gestión de seguridad y comunicar eventos relevantes.
- Colaborar con finanzas en operaciones financieras y controles clave.
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