Apoyar los procesos de facturación, gestión de cartera y recaudo de clientes, garantizando la exactitud en la emisión de documentos y la recuperación oportuna de los ingresos.
Revisar los pedidos despachados y emitir facturas.
Verificar que la información de los clientes esté actualizada y coincida con los términos pactados (plazo, condiciones de pago, descuentos).
Realizar la facturación electrónica conforme a la normativa DIAN.
Archivar y custodiar los documentos de soporte (remisiones, facturas, notas crédito/débito).
Realizar seguimiento diario y mensual a la cartera de clientes.
Preparar informes de cartera vencida, días de mora y análisis por cliente o zona.
Ejecutar labores de cobranza preventiva y correctiva (llamadas, correos, reportes).
Gestionar acuerdos de pago y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Aplicar pagos en el sistema contable (cruces, anticipos, n...