Triagem e organização de demandas

• Receber e organizar solicitações de participação em eventos e ativações provenientes de diferentes canais (WhatsApp, e-mail, ligações, formulários, representantes etc.)
• Apoiar na análise inicial das oportunidades, priorizando demandas conforme critérios definidos pela área

Planejamento e pré-evento

• Realizar cotações com fornecedores (montadoras, brindes, gráficas, entre outros)
• Atualizar e controlar planilhas orçamentárias de cada evento
• Organizar e acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos
• Encaminhar documentos financeiros ao setor responsável e acompanhar o fluxo de pagamentos
• Controlar prazos e garantir o correto arquivamento dos comprovantes
• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do pré-evento

Execução e acompanhamento

• Levantar o máximo de informações estratégicas durante visitas técn...