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Position Details
- Gerenciar a agenda da alta gerência, incluindo organização de reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos;
- Realizar o atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes
- Prestar suporte administrativo executivo, garantindo o bom andamento das rotinas da liderança;
- Organizar salas de reunião e áreas comuns, assegurando a disponibilidade de materiais de escritório, brindes, água e café, promovendo um ambiente produtivo e agradável;
- Coordenar o recebimento, envio e distribuição de malotes, correspondências e encomendas, garantindo organização e cumprimento de prazos;
- Auxiliar na organização de documentos e informações estratégicas da alta gestão;
- Dar suporte na logística de viagens (reservas, hospedagens e itinerários).
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência prévia como Secretária Executiva, atendendo alta liderança;