Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Grand Groupe français, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une alternance en BTS SAM.

Missions : 

Gestion des agendas de la direction et du département

Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service

Accueil des nouveaux arrivants : badge, bureau et matériel informatique …

Organisation et suivi des missions: saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais …

Organisation et suivi de réunions organisées par la direction : prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus …

Contribution à l’animation de la communauté des communicants

Appui à la bonne tenue des dossiers partagés du service

Interface avec les services supports

Profil recherché

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