Description du poste et Missions
Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Bouygues Energies & Services pour le poste d’Assistante Administratif (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :
De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; De la rédaction de supports de communication interne (notes de service) De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ; De l’organisation d’évènements internes et externes ; Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ; De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ; De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage...