Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire BNP PARIBAS un(e) Gestionnaire Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre de préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale.
Missions :

Préparer les documents de présentations,

Assurer l’accueil et la relation téléphonique,

Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, mettre à jour les agendas, organiser les déplacements,

Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’acticité, des bases de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l’activité de la Direction,

Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s’assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans la Direction,

Gérer la réception, diffusion et expédition du courrier.

Profil recherché

Vous préparez un ...