Description du poste et Missions
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Total un(e) assistant(e) manager (h/f) dans le cadre de préparation d’un un BTS Support à L’Action Managériale.
Missions :
Gérer l’accueil téléphonique et physique Assurer la gestion des fournitures du service Gérer les courriers et les mails Validation des factures et notes de frais avec le service comptabilité ; Assurer le suivi des absences et congés, RTT Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers, mise à jour de documents internes Assurer le classement et l’archivage des dossiers Gérer l’agenda des membres du service (prise de rendez-vous, organisation du planning) Organiser les éventuels déplacements des membres du service : hôtellerie, moyens de transport Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences Organisation de réceptions pour le...