Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire AXA pour le poste d’Assistant(e) manager (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Missions : 

Gérer les agendas prise de rendez-vous, organisation des réunions et des conférences téléphoniques

Organiser les déplacements des directeurs et des équipes (réservation dans l'outil Traveldoo, préparation de déplacements, etc.)

Préparer les formalités administratives (demande de visas, coordination des lettres de mission)

Assurer l'accueil physique des différents visiteurs

Préparer les salles de réunion matériel informatique, plateaux repas, etc.

Gérer les notes de frais et relève de cartes bancaires

Saisir et mettre en forme différents types de documents (courriers, compte-rendus, présentations, tableaux, etc.)

Gérer les fournitures et mobiliers de bureau

Profil recherché

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