Description du poste et Missions

Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Groupe TOTAL, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une alternance en BTS SAM.

Missions  :
 

Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés,

Effectuer le référencement et la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données,

Saisir les commandes internes dans SAP et vérifier la conformité des échéances de contrats avec le soutien des contrôleurs de gestion de la R&D,

Gérer le flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).

Assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires, déplacements.

Profil recherché

Vous êtes étudiant en BTS SAM

Vous avez envie de découvrir et d’apprendre

Vous êtes proactif, autonome et force de proposition

Vo...