Service :

SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau

Missions  : 

Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA : vous executez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes. 

Vos missions principales sont :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

- Gérer le courrier entrant et sortant ;

- Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;

- Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;

- Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers…) ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents internes ;

- Saisir des données liées à l'activité ;

- Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;

- Relever les fiches d...