Vos missions couvriront un large éventail de tâches administratives, notamment :
- Suivi des consultants : collecte et contrôle des timesheets, validation auprès du client.
- Planification des services on call (gardes) et mise à jour des plannings.
- Gestion documentaire : récolte des documents administratifs, mise à jour d'un tableau de suivi, préparation des données nécessaires à l'accès des nouveaux arrivants.
- Organisation logistique : réservation des places de parking, coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des notes de frais et transmission pour la facturation au client.
- Participation aux réunions internes : prise des notes de réunion durant les management meetings.
- Utilisation d'outils internes pour faciliter le suivi administratif.
- Déplacements occasionnels chez le client (véhicule indispensable).