Adjoint(e) Exécutif(ve), Affaires juridiques corporatives

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches administratives nécessitant une bonne compréhension des activités de l’entreprise et des pratiques du service.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions (internes et externes), soutenir la préparation du matériel et gérer les aspects logistiques.
• Rédiger certains documents et coordonner l’obtention de diverses signatures.
• Soutenir l’équipe dans la gestion de différents rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonner les réservations de voyages et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner l’approbation et le paiement des factures.
• Assurer un suivi rigoureux de diverses activités et de dossiers du service.
• Créer et maintenir des bases de données et des dossiers professionnels, ainsi qu’assurer leur organisation et leur mise à jour.
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