Le CHR d'Orléans recherche un/une adjoint(e) des cadres coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour son institut de formations paramédicales (IFPM) à Orléans.

VOS MISSIONS :

- Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la coordinatrice des formations et de ses adjointes.

- Organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques et/ou des messages électroniques 

- Superviser et coordonner la gestion et l’organisation de l’ensemble des secrétariats 

- Accueillir, encadrer, former les nouveaux adjoints administratifs 

- Assurer la gestion du temps de travail des professionnels de l’IFPM 

- Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions, instances de l’équipe de direction

- Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents 

- Traiter des courriers, dossiers, documents dans son...