Le poste d'adjointe administrative à la direction exécutive joue un rôle clé de soutien stratégique et opérationnel auprès de la PDG et des membres de l’équipe exécutive. Elle assure la gestion efficace des activités administratives, facilite la coordination interne et externe, et contribue à la fluidité des communications et à la prise de décision.

Une Journée type dans ce poste

Soutien à la PDG et à l’équipe exécutive

• Gérer l’agenda complexe de la PDG et des membres de la direction
• Planifier, organiser et coordonner les réunions (internes et externes)
• Préparer les ordres du jour, documents et présentations
• Assurer le suivi des décisions et des actions
• Filtrer et prioriser les communications (courriels, appels, demandes)

Coordination et logistique

• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, itinéraires)
• Coordonner les événements corporatifs, ...