L’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif et documentaire essentiel aux directeurs et responsables de projet. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion, le contrôle, l’organisation et le suivi de la documentation interne et de projet, tout en veillant à la conformité, à la qualité des documents et au respect des procédures internes.
Tâches et responsabilités :
Rédiger, réviser, mettre en forme et relire divers documents administratifs (correspondance, rapports, formulaires, factures). Coordonner la circulation de l’information entre les différentes parties prenantes Répondre aux demandes internes et effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures. Participer aux réunions d’équipe et collaborer à l’amélioration des pratiques et processus documentaires. Déposer, classer et maintenir les documents dans les plateformes documentaires appropriées. Eff...